Junior People Manager - auf 15 Monate befristete Elternzeitvertretung (w/m/d)

Temporary, Full or part-time · Frankfurt, Hybrid

Zusammen zu einer nachhaltigeren Zukunft

Du hast Lust die Zukunft der Mobilität mitzugestalten? Vom ersten Tag an stehst du im Mittelpunkt zukunftsweisender Mobilitätsinnovationen, die auf eine nachhaltige Verkehrswende hinarbeiten – vom perfekten Routingalgorithmus für autonome Shuttles bis zur datengetriebene Mobilitätsanalyse. 
Bei ioki bekommst du den Raum und das Vertrauen dich sofort einzubringen und Verantwortung zu übernehmen - und das alles aus einem Grund: Menschen zu verbinden und die Zukunft des öffentlichen Nahverkehrs mitzugestalten. Für die Zukunft der Mobilität stellen wir agil arbeitende Teams aus führenden Köpfen ihrer jeweiligen Fachgebiete zusammen. Werde Teil von ioki und arbeite mit den besten Talenten und Führungskräften der Branche, lerne von ihnen und entwickle dich weiter.

Das macht unser People-Team aus:

Wir legen viel Wert darauf, das Wissen bei uns transparent ist und Informationen geteilt werden, damit wir voneinander lernen können.
Wir kennen unsere Stärken und bringen sie innerhalb des Teams zum Ausdruck, um auch die Entwicklung der anderen zu fördern.
Wir haben bis jetzt schon viele neue Tools und Workshops implementiert bzw. entwickelt und haben noch so vieles vor uns.
Wir sind offen für Veränderungen und haben viele Ideen wie wir ioki auch kulturell noch weiterentwickeln können.
Jeder Tag ist anders und wir lieben die Dynamik, die vielfältigen Themen und die unterschiedlichen Gestaltungsmöglichkeiten, die jeder Tag mit sich bringt.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die tägliche Personaladministration und -betreuung - von der Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniserstellung, bis hin zur Pflege der digitalen Personalakte
Du bereitest alle notwendigen Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung vor und begleitest diese
Du unterstützt bei administrativen Themen, wie bspw. Businessreisen, Zeugniserstellung, Aktualisierung unseres internen Reportings und vielen weiteren Themen
Du konzeptionierst, planst und organisierst Personalentwicklungsprogramme und Trainings in Abstimmung mit unserem Organisationsentwickler
Unterstützung bei der Umsetzung von unternehmensweiten Richtlinien, Projekten und Veränderungsprozessen
Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen
Du und das Team seid verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen, wie z.B. für unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier
Temporär: Verantwortung für die Büroorganisation, inklusive Bestellung von Material und Koordination externer Dienstleister.

Dein Profil

Du begeisterst dich für neue Mobilitätsdienste und möchtest den Erfolg von ioki mitgestalten
Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal, Sozialwissenschaften, Psychologie oder einem anderen verwandten Studiengang oder einfach eine gute Erklärung ;)
Du bringst erste Praxiserfahrung im Personalbereich im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten mit und arbeitest mit Leidenschaft an Themen.
Du bist ein aktiver Mitgestalter mit organisatorischem Talent und hast Spaß daran, im Team zu wachsen
Du hast idealerweise Erfahrungen mit agilen Arbeitsmethoden
Du verfügst über eine selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung mit hohem Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit
Du scheust dich nicht davor, Dinge von Grund auf neu zu denken und sie eigenständig voranzutreiben
Du bist kommunikativ, ergreifst gern die Initiative, übernimmst die Verantwortung für deine Arbeit und hast Spaß daran, dein Wissen mit anderen zu teilen
Du denkst kreativ und ganzheitlich und der Blick für das Detail zeichnen dich aus
Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, denn bei ioki ist die Unternehmenssprache Englisch

Warum ioki?

Eine gesunde Work-Life-Balance, Diversität, eine Hands-On-Mentalität und agiles Arbeiten werden in unserer Kultur nicht nur großgeschrieben, sondern auch aktiv gelebt
Flexibilität bei Gestaltung deiner regulären Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit sowohl remote als auch im Office zu arbeiten, bis zu 3 Office Tage
Neben einer fairen Bezahlung bieten wir dir viele Sozial- und Nebenleistungen an: Jobticket, Fahrvergünstigungen im Nah- und Fernverkehr, Betriebliche Altersvorsorge, Firmenrad, Sport- und Gesundheitsangebote, preisgünstige Urlaubs- und Freizeitangebote und vieles mehr
Wir investieren in deine persönliche Entwicklung: Jährlich steht dir ein festes Weiterbildungsbudget zur Verfügung
Unser modernes Büro liegt im Herzen von Frankfurt am Main und ist somit sehr gut erreichbar
Bei uns triffst du auf ein engagiertes und interdisziplinäres Team

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Über uns

ioki ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit fördert und Diskriminierung ablehnt. Wir setzen uns für eine vielfältige, integrative und faire Arbeitsumgebung ein, in der alle Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen unabhängig von ihrer persönlichen Hintergrundgeschichte wertgeschätzt werden.
Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, genetischer Merkmale, Behinderung, Alter, Familienstand oder sonstiger gesetzlich geschützter Merkmale. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikation, Leistung und den Anforderungen der Position.
Als technologiefokussiertes Mobilitäts-Startup, das sich für nachhaltige und barrierefreie Mobilitätslösungen einsetzt, sind wir überzeugt, dass Diversität Innovation vorantreibt. Bewerber:innen aller Hintergründe sind willkommen, gemeinsam mit uns eine nachhaltigere und gerechtere Zukunft im Verkehrssektor zu gestalten.
ioki bietet angemessene Unterstützung für Menschen mit Behinderungen während des Bewerbungsprozesses. Bei Bedarf kontaktiere bitte people.ext@ioki.com.

Together towards a more sustainable future

Do you want to help shape the future of mobility? From day one, you’ll be at the heart of groundbreaking mobility innovations driving sustainable transportation—from the perfect routing algorithm for autonomous shuttles to data-driven mobility analysis.
At ioki, you’ll get the space and trust to contribute right away and take on responsibility—all for one reason: to connect people and help shape the future of public transport. For the mobility of tomorrow, we assemble agile teams of leading minds in their fields. Become part of ioki, collaborate with the best talents and industry leaders, learn from them, and grow professionally.
We’re currently looking for you as a Junior People Manager (f/m/d) to join our team in Frankfurt am Main.

This is what our People Team is all about:

We place great emphasis on transparent knowledge sharing so we can learn from one another.
We recognize our strengths and leverage them within the team to support each other’s growth.
We’ve already implemented (and developed) many new tools and workshops—and we still have so much more ahead of us.
We’re open to change and full of ideas on how to further evolve ioki’s culture.
Every day is different, and we love the dynamic environment, the diverse topics, and the varied opportunities for creativity that each day brings.

Your tasks and responsibilities

You’ll handle day-to-day HR administration and support, including contracts, certificates, and reference letters, as well as maintaining digital employee records.
You’ll prepare all necessary documents for monthly payroll processing and assist in its execution.
You’ll support administrative tasks, such as business travel arrangements, reference letter creation, updating internal reports, and more.
You’ll design, plan, and organize employee development programs and trainings in coordination with our Organizational Development Specialist.
You’ll assist in implementing company-wide policies, projects, and change management initiatives.
You’ll optimize and refine HR processes for greater efficiency.
You and the team will be responsible for planning and executing company events, such as our summer party and Christmas celebration.
Temporary responsibility: Overseeing office management, including ordering supplies and coordinating external service providers.

Your profile

You're passionate about new mobility services and want to help shape ioki's success
You've completed vocational training OR a university degree in HR management, business administration, social sciences, psychology, or a related field – or you have a compelling alternative background :)
You have initial practical HR experience (internships, working student roles, etc.) and approach topics with enthusiasm
You're a proactive contributor with strong organizational skills who thrives in a collaborative team environment
Ideally, you're familiar with agile working methods
You work independently with a results-driven approach, ready to take ownership while maintaining high quality standards
You're not afraid to rethink things from the ground up and drive initiatives forward autonomously
You're communicative, take initiative, own your work, and enjoy sharing knowledge with others
You think creatively and holistically, while maintaining a strong eye for detail
You have excellent written and spoken German and English skills – as English is ioki's company language

Why us?

A culture that doesn't just talk the talk – we actively live values like work-life balance, diversity, hands-on mentality, and agile ways of working
Flexible working arrangements: Choose your core hours and work remotely or in-office (up to 3 office days per week)
Beyond competitive compensation, enjoy comprehensive benefits:
- Public transport subsidies (JobTicket)
- Discounts on local/regional transport
- Company pension scheme
- Corporate bike leasing
- Sports and wellness programs
- Exclusive vacation and leisure deals
- And much more
We invest in your growth with an annual training budget for professional development
Our modern office in the heart of Frankfurt am Main offers excellent transportation links
You'll join a passionate, interdisciplinary team that drives innovation together

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About us

ioki is proud to be an Equal Opportunity Employer. We are committed to fostering a diverse, inclusive, and equitable workplace where all employees and applicants are valued for their unique perspectives and contributions.
We do not discriminate on the basis of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, veteran status, or any other legally protected status. Our hiring and employment decisions are based solely on qualifications, merit, and business needs.
As a tech-focused mobility startup dedicated to building sustainable and accessible public transport solutions, we believe that diversity drives innovation. We encourage applicants from all backgrounds to join us in creating a greener, more connected future.
ioki provides reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities and ensures a fair and accessible recruitment process. If you require assistance, please contact people.ext@ioki.com.

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We appreciate your interest in ioki GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at people.ext@ioki.com.